Our Rights: Inspect Official Records of a Condominium – Nuestros Derechos: inspeccionar Documentos Oficiales
Our Rights: Inspect Official Records of a Condominium
Nuestros Derechos: inspeccionar Documentos del Condominio
OFFICIAL RECORDS
Section 718.111(12) of the Condominium Act and Rules 61B-22.002, 61B-22.003(3), 61B- 23.002(5) and 61B-23.0021(13) of the Florida Administrative Code provide guidelines for the maintenance and inspection of the association’s official records. Florida law requires that condominiums maintain the official records of the association within the state for at least 7 years. The records of the association shall be made available to a unit owner within 45 miles of the condominium property or within the county in which the condominium property is located. However, such distance requirement does not apply to an association governing a timeshare condominium.
INSPECTION
An association’s official records must be open for inspection by each association member or the association member’s authorized representative at all reasonable times. The records must be made available within five working days after the board or its designee receives a written request. An association may comply with this requirement by maintaining a copy of the official records on the condominium association property and making them available for i.nspection or copying.
La Sección 718.111 (12) de la Ley de Condominios y las Reglas 61B-22.002,61B-22.003 (3), 61B- 23.002 (5) y 61B-23.0021 (13) del Código Administrativo de la Florida proporcionan pautas para el mantenimiento e inspección de los registros oficiales de la asociación. La ley de Florida requiere que los condominios mantengan los registros oficiales de la asociación dentro del estado por lo menos 7 años. Los registros de la asociación se pondrán a disposición del propietario de una unidad dentro de las 45 millas de la propiedad del condominio o dentro del condado en el que se encuentra la propiedad del condominio. Sin embargo, este requisito de distancia no se aplica a una asociación que gobierne un condominio de tiempo compartido.
INSPECTION
Los registros oficiales de una asociación deben estar abiertos a inspección por cada miembro de la asociación o el representante autorizado del miembro de la asociación en todo momento razonable. Los registros deben estar disponibles dentro de cinco días hábiles después de que la junta o su designado reciba una solicitud por escrito. Una asociación puede cumplir con este requisito manteniendo una copia de los registros oficiales de la propiedad de la asociación de condominios y poniéndolos a disposición para la inspección o copia.
Deja una respuesta